架空の記録を使った操作体験です。ChatGPTの実画面・実演録画ではなく、このページ内の説明用デモです。実システムへの接続・AIによる生成・保存・送信は行いません。
職員が依頼
ChatGPTに、いつもの言葉で。
ChatGPTへの依頼例「Aさんの10月の記録と面談メモから、次の計画案を作って。前回の計画も参考にして」
担当者が設定した連携先から、業務管理システムの支援記録・面談メモ・前回の計画を参照します。
職員が毎回、複数の画面を開いて貼り付ける手順を減らします。
AIが参照する資料
別々の場所にある記録を、参照。
参照元 ① ／ 架空資料支援記録｜10月8日
声かけだけでは選びにくい様子。2枚の活動カードを見せると、自分で指して選べた。
参照元 ② ／ 架空資料面談メモ｜10月15日
家族の意向：困ったことや、やりたいことを周囲へ伝えられるようになってほしい。
参照元 ③ ／ 架空資料前回の計画
言葉で希望を伝える機会を増やす。活動の前に、選べる場面をつくる。
この例では3つの資料の抜粋を使います。読めなかった資料や不足情報は、確認事項として残します。
AIが用意する案
どの記録から書いたかも、一緒に。
- 家族の意向
- 困ったことや、希望を周囲へ伝えられるようになってほしい。参照元②：面談メモ
- 支援目標の案
- 言葉やカードを使い、やりたい活動を伝える。参照元①：支援記録 ／ ③：前回の計画
- 具体的な支援の案
- 活動カードを提示し、自分で選ぶ機会をつくる。参照元①：2枚のカードから選べた場面
職員が判断・修正
今の本人に合わせて、案を整える。
AIが書式へ転記
確認した案を、教室の書式へ。
- 対象
- Aさん（架空）
- 支援目標
- 手順4で選んだ修正例を反映
- 状態
- 下書き。まだ確定していません。
確認した内容 → 下書き欄
職員の修正を反映した状態を示します。
実際の導入では、確認した内容を既存の業務管理システムや教室の書式へ入力する手順を設定します。
最終確認・確定は児発管が行います。このページから実システムへの保存は行いません。
職員が依頼
届出書と、不足する資料を頼む。
ChatGPTへの依頼例「指定した加算の届出書を準備して。今月の勤務表と職員情報を使って、足りない資料も教えて」
勤務表・職員情報・提出先の様式を読み取り、入力できる項目と確認が必要な項目を整理します。
算定の可否や提出内容は、担当職員が確認します。
AIが参照する資料
確認できた資料と、不足を分ける。
参照元 ① ／ 架空資料対象月の勤務表
職員A・職員Bの勤務予定と勤務実績を参照。対象月と版を確認する。
参照元 ② ／ 架空資料職員情報・添付資料
職員Bの資格証が資料一覧で見つからない。未確認のまま、確認事項に残す。
参照元 ③ ／ 架空資料担当者が指定した届出様式
届出先と対象の加算を担当職員が指定。確認した項目と様式に沿って準備する。
法令上の要件や必要書類の一覧を示すものではありません。指定された資料を用いた、準備手順の例です。
AIが用意する案
転記できる欄と、確認メモを用意。
- 事業所名
- みどり教室（架空）
- 対象期間
- 担当者が指定した月参照元①：勤務表の対象月
- 職員に関する項目
- 職員情報から転記する案参照元②：資格証は未確認
職員が判断・修正
資料を確かめ、次の扱いを決める。
AIが書式へ転記
届出書の下書きと、確認一覧へ。
- 書類
- みどり教室・加算届出書（案）
- 確認事項
- 手順4で選んだ確認状況を反映
- 状態
- 下書き。未提出。
確認した情報 → 指定の様式
確認状況に応じた下書きを示します。
職員が確認した情報を、指定様式と添付資料一覧へ反映する流れです。
AIが申請を自動承認・提出する例ではありません。このページからの保存・送信も行いません。
うちの教室のシステムでも、ここまで頼める？ 対応できる範囲を相談する →
連携の可否と操作範囲は、お使いのシステムの仕様・利用条件、記録と書式を確認して決めます。構築前に、参照する記録・出力する書式・職員の確認箇所を整理し、動作確認では確認や手直しに残る手間も一緒に確かめます。
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