計画書も、加算の準備も。記録の読み取りから、入力まで。

支援記録、面談メモ、前回の計画。別々の場所にある情報を参照し、本人・家族の意向とアセスメントを踏まえた計画案を用意します。教室の様式へ入力するところまでを対象にし、児発管が支援内容を検討・修正して仕上げます。

• ChatGPTへの依頼例：「Aさんの記録と面談メモから、次の計画案を作って」
• AIが進めること：必要な記録の読み取り、計画案の作成、教室の書式への入力。
• できあがるもの：個別支援計画の下書き、参照情報、職員が確認する箇所。
• 職員が担うこと：本人・家族の意向、支援目標・内容、5領域との関連などの確認・調整。

勤務表や職員情報、実績記録など、対象の加算に必要な資料を整理します。確認した要件・提出先の様式に沿って下書きと資料一覧を用意し、不足する情報を残します。算定可否や提出内容を、AIだけで確定する運用にはしません。

• ChatGPTへの依頼例：「この加算の届出書を準備して。足りない資料も教えて」
• AIが進めること：登録情報の整理・照合、様式への転記、添付資料と不足事項の一覧化。
• できあがるもの：届出書の下書き、根拠資料の整理一覧、確認・不足事項。
• 職員が担うこと：算定要件、根拠資料、対象期間、提出内容の確認と確定。

日々の記録があっても、面談やモニタリングの前に読み返して整理する時間がかかります。対象期間と使う記録を指定して、活動の様子や変化、面談で確認したいことをまとめます。内容の捉え方や支援の判断は職員の方が行います。

• 対象期間・対象記録を指定して、必要な情報を整理。
• 元の記録と照合できる形で、項目ごとにまとめる。
• 教室で使う面談用の表や、振り返りの書式へ反映。

勤怠システムから表計算ソフトへ、実績一覧から確認用の表へ。同じ情報のコピーや集計を繰り返している部分を整理し、教室で使っている表にまとめる手順を設定します。入力の抜けや照合が必要な箇所は、確認用に残します。

• 対象月の記録を読み取り、職員別・項目別に集計。
• 教室の集計表や確認用の一覧へ転記。
• 打刻や記録の抜けを担当者が確認できる形で表示。

業務管理システムで記録を探し、入力欄へ反映し、表計算へ転記する。普段のブラウザ操作を含めて、教室の仕事を自動化します。職員はChatGPTから依頼し、できあがった内容と確認事項を確かめます。

• 対象の児童・期間を指定して、記録を検索・整理。
• 確認した計画案を、指定の入力欄へ反映。
• 業務管理システムと表計算の間の転記・集計。
• 不足している情報を、推測で埋めず確認用の一覧へ。

担当者が、対象画面・参照する情報・入力先・職員の確認手順を整理して設定します。対応できる操作は各サービスの仕様・利用条件・アクセス権限を確認して決め、確定・送信・提出を伴う操作は別途合意します。