使い方の相談も、
設定の修正も。

「何がおかしいのか、うまく説明できない」。そんなときも、困った場面からお聞かせください。教室での仕事の進め方とAIの動きを照らし合わせ、読んだ資料・作成した内容・入力した場所のどこに問題があるかを確認します。専門用語で説明していただく必要はありません。

• どの仕事で、何を頼んで、どこで困ったかを確認します。
• 期待していた仕上がりを伺い、直す箇所を具体的にします。
• 調整したあとは、職員の方と実際の使い方を確かめます。

個別支援計画の下書きが長すぎる。教室で使っている言い回しと違う。AIが作った文章に手直しが多いときは、文章の長さや項目のまとめ方から見直します。次の下書きにも同じ修正を繰り返さずに済むよう、AIへの指示を整えます。

• 相談：気になった文面と、希望する書き方をお聞きします。
• 確認：表現の調整か、参照する記録・項目の見直しかを整理します。
• 調整：教室の様式に合わせて、文量や整理の仕方を設定し直します。
• 再確認：下書きを作り、職員の方に内容と読みやすさを確認していただきます。

記入する欄が増えた、確認する担当者が変わった、使う表を新しくした。教室の運用が変わったときは、AIが参照する情報と作業の順番も見直します。新しい書式でも必要な欄に入力できるよう、設定を確認します。

• 相談：変わった様式や手順、使い始めたい時期を伺います。
• 確認：AIに任せる部分と、職員の方が確認する部分を整理します。
• 調整：対応範囲を確認したうえで、読む資料・入力先・作業手順を変更します。
• 再確認：変更後の流れで試し、必要な項目が揃うかを一緒に確かめます。

昨日はできた作業が進まない。画面が変わって、いつもの操作ができない。止まったときは、どこまで処理が進んだかを確認してから原因を調べます。教室側だけで設定を探し直したり、動くまで試し続けたりする負担を減らします。

• 相談：頼んだ作業と、最後に進んだところをお聞きします。
• 確認：システムの画面変更や接続状況など、止まった原因を調べます。
• 調整：原因に応じて設定や操作手順を見直し、必要な対応をご案内します。
• 再確認：二重入力や処理の抜けがないかを確かめ、再開するところを決めます。

児発管だけがAIの頼み方を知っている状態では、その方に質問や確認が集まってしまいます。誰が依頼し、誰が結果を確認するかを整理し、実際の仕事を例に使い方を説明します。担当が変わるときも、引き継ぐ内容を一緒に確認します。

• 個別支援計画の下書きや記録の整理など、担当する仕事に合わせた頼み方。
• AIが用意した内容の、どこを確認してから使うか。
• 思った結果と違うときに、何を伝えて相談するとよいか。

計画書の準備で使い方に慣れたら、加算申請に必要な情報の整理や、勤怠の集計にも使えるか。実際に使った感想や残っている手作業を伺い、次に見直す仕事を考えます。新たな業務を追加する場合は、対象と費用を確認してから進めます。

• 手直しが多い作業、今も職員の方が繰り返している作業を振り返ります。
• 今の設定で直せることと、新しく設定が必要な作業を分けてご案内します。
• 連絡方法や対応する範囲は、ご契約前に確認します。